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Événement :Comment trouver des sponsors pour votre événement ?

10 juillet 2023
🕒 4 minutes de lecture

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Les secrets d’une recherche de sponsors réussie pour votre événement inoubliable

La recherche de sponsors est essentielle pour garantir le succès et la pérennité de votre événement. Dans cet article, nous vous dévoilons les stratégies les plus efficaces pour trouver des sponsors qui soutiendront votre événement de manière significative.

Les entreprises locales, vos premiers alliés

Les entreprises locales sont souvent enclines à soutenir les événements de leur communauté.

  • Identifiez les acteurs locaux pertinents : Faites une liste des entreprises locales qui partagent les valeurs de votre événement et qui pourraient bénéficier d’une visibilité auprès de votre public cible.
  • Mettez en avant les avantages pour les sponsors : Expliquez comment leur soutien peut renforcer leur image de marque localement, attirer de nouveaux clients et fidéliser leur clientèle existante.
  • Personnalisez votre proposition : Offrez des avantages spécifiques à chaque entreprise, tels que la visibilité de leur logo sur vos supports de communication ou des opportunités de networking avec d’autres acteurs locaux.
  • Développez un partenariat à long terme : Montrez votre reconnaissance en mettant en valeur les sponsors avant, pendant et après l’événement. Explorez des opportunités de collaboration supplémentaires pour créer une relation solide et durable.

L’image de marque, une clé de séduction

Les sponsors cherchent à s’associer à des événements professionnels et bien gérés. Soignez votre image de marque en mettant à jour votre site web, en optimisant votre présence sur les réseaux sociaux et en obtenant des témoignages positifs de clients satisfaits. Montrez aux sponsors que vous êtes un partenaire fiable et digne de confiance.

Les décideurs, des interlocuteurs clés

Dans votre quête de sponsors, il est crucial d’identifier les décideurs au sein des entreprises qui sont susceptibles de soutenir votre événement. Ces individus jouent un rôle clé dans la prise de décision et l’allocation des ressources. Voici comment vous pouvez les atteindre et établir une relation privilégiée avec eux :

  • Identifiez les décideurs : Faites des recherches approfondies pour déterminer qui sont les responsables des décisions de sponsoring au sein des entreprises cibles. Cela peut inclure les directeurs marketing, les responsables des partenariats ou les chefs d’entreprise eux-mêmes. Identifiez les personnes qui ont le pouvoir d’allouer des fonds au sponsoring d’événements.
  • Utilisez LinkedIn et les réseaux professionnels : LinkedIn est une plateforme puissante pour établir des connexions professionnelles. Recherchez les profils des décideurs potentiels et envoyez-leur une demande de connexion personnalisée. Présentez-vous de manière professionnelle et expliquez clairement votre proposition de sponsoring. Une fois connecté, entretenez une relation en partageant des articles pertinents, en commentant leurs publications et en restant actif sur leur fil d’actualité.
  • Construisez une relation solide : Au fur et à mesure que vous établissez des liens avec les décideurs, prenez le temps de comprendre leurs besoins et leurs objectifs. Montrez un réel intérêt pour leur entreprise et engagez des conversations significatives. Identifiez les points communs entre votre événement et les objectifs de leur entreprise. Cela vous aidera à personnaliser votre approche et à démontrer en quoi votre événement peut répondre à leurs besoins spécifiques.
  • Adaptez votre approche : Chaque décideur est différent, il est donc essentiel d’adapter votre approche en fonction de leur personnalité et de leur style de communication. Certains préfèrent les échanges informels, d’autres sont plus orientés vers les chiffres et les statistiques. Soyez flexible et adaptez-vous à leurs préférences pour maximiser vos chances de succès.
  • Soyez précoce : N’attendez pas la dernière minute pour contacter les décideurs. Commencez à établir des relations dès que possible, idéalement plusieurs mois avant votre événement. Cela leur donnera le temps d’évaluer votre proposition et d’inclure le sponsoring dans leur planification budgétaire.

Une proposition de valeur irrésistible

Offrez aux sponsors des avantages tangibles en échange de leur soutien. Mettez en avant les opportunités de visibilité, les avantages promotionnels et les possibilités de réseautage offertes par votre événement. Personnalisez votre proposition en fonction des besoins spécifiques de chaque sponsor potentiel.

S’inspirer des sponsors existants

Analysez les sponsors actuels d’événements similaires au vôtre. Ces marques comprennent déjà la valeur du parrainage et sont donc plus susceptibles d’investir dans votre événement. Étudiez leurs partenariats et contactez les entreprises qui partagent des valeurs similaires à celles de votre événement.

Impliquer votre public, une ressource précieuse

Demandez à votre public de suggérer des sponsors potentiels. Impliquez-les dans le processus de recherche en leur montrant que leur opinion compte. Cette approche vous permettra d’identifier des marques qui résonnent avec votre audience et d’établir des partenariats authentiques.

Des données concrètes pour convaincre

Les sponsors recherchent un retour sur investissement. Fournissez-leur des données tangibles sur votre événement, telles que le nombre prévu de participants, les retombées médiatiques, l’engagement sur les réseaux sociaux et les statistiques de succès passés. Montrez-leur comment leur participation contribuera à atteindre leurs objectifs commerciaux.

Personnalisation et négociation

Chaque sponsor a des besoins spécifiques. Personnalisez vos offres de sponsoring et soyez prêt à négocier en fonction des objectifs et des préférences de chaque sponsor potentiel. Montrez-leur comment votre événement peut répondre à leurs attentes de manière unique.

Conclusion:

La recherche de sponsors est une étape cruciale pour le succès de votre événement. En suivant ces stratégies, vous maximiserez vos chances d’attirer des sponsors de qualité qui partageront votre vision et contribueront à la réussite de votre événement. Soyez persévérant, créatif et prêt à personnaliser vos offres pour établir des partenariats solides et fructueux.

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